Francotyp-Postalia Holding AG: Mentana-Claimsoft erhält TR-RESISCAN-Zertifikat des BSI

(DGAP-Media / 02.07.2014 / 10:30)

P R E S S E M I T T E I L U N G

Mentana-Claimsoft erhält TR-RESISCAN-Zertifikat des BSI - Zertifikat erhöht Beweiswert eingescannter Dokumente und erleichtert deren Archivierung - Einsatz hauseigener IT-Lösungen erfüllt alle Anforderungen des BSI - Unternehmen unterstützt Kunden bei Zertifizierungsprozess

Birkenwerder, 2. Juli 2014. Die Mentana-Claimsoft, eine Tochtergesellschaft der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, hat als erstes Unternehmen in Deutschland die Zertifizierung TR-RESISCAN erhalten. Das vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vergebene Zertifikat erleichtert die digitale Aktenführung und erhöht die Rechtssicherheit eingescannter Dokumente. Bei TR-RESISCAN werden keine Produkte oder Anbieter zertifiziert, sondern jeweils der entsprechende Prozess beim Anwender.

Mit der technischen Richtlinie stellt das BSI Nutzern in Justiz, Verwaltung, Gesundheit und Wirtschaft einen Handlungsleitfaden beziehungsweise die Möglichkeit zum rechtskonformen Einscannen und Aufbewahren von Dokumenten zur Verfügung. Zahlreiche Unternehmen unterhalten Papierarchive, um rechtliche Dokumentationspflichten zu erfüllen. Für Verträge gilt beispielsweise eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren, was eine aufwendige und kostspielige Lagerung nach sich zieht. Das Zertifikat des BSI löst dieses Problem: Ist ein Prozess mit TR-RESISCAN zertifiziert, können Anwender bisher archivierte Dokumente einscannen und das Papier anschließend vernichten, ohne den Beweiswert des Dokuments einzubüßen.

Ein großer Vorteil für den Erhalt des Zertifikats vom BSI war die hauseigene IT-Expertise der Mentana-Claimsoft. "Zusammen mit unserem Consulting-Team haben wir die entsprechenden Dokumentationen selbst erstellt. Auch die angewendeten Softwarekomponenten für die qualifizierte Scansignatur und die TR-ESOR-konforme Archivierung sind unsere eigenen Produkte", erklärt Hans Szymanski, Vorstandssprecher der Francotyp-Postalia Holding AG. "Die Zertifizierung vereinfacht das Dokumentenmanagement für den Benutzer und stellt die Beweiskraft eingescannter Dokumente vor Gericht dem Originaldokument gleich", so Szymanski. Die Vorbereitung auf den Zertifizierungsprozess dauerte ein halbes Jahr, das anschließende Audit beanspruchte weitere zehn Tage.

Mit dem Erhalt des Zertifikats bestätigt die Mentana-Claimsoft die Expertise seiner IT-Fachkräfte und Software-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Bad Salzdetfurth und Fürstenwalde bei Berlin unterstützt die Zertifizierung von Scandienstleistern oder Scanverfahren in Unternehmen, Behörden oder Gesundheitsunternehmen. "Unsere Tochtergesellschaft ist Vorreiter nicht nur bei der De-Mail, sondern auch bei sicheren digitalen Prozessen. Mentana-Claimsoft berät, unterstützt und begleitet die Kunden über den gesamten Zertifizierungsprozess hinweg und das finden Sie so nur einmal in Deutschland", erklärt Szymanski abschließend.

Kontakt

Francotyp-Postalia Holding AG Corporate Communications Sabina Prüser Tel: +49 (0)3303 525 410 Fax: +49 (0)3303 53707 410 E-Mail: s.prueser@francotyp.com www.fp-francotyp.com

Über die Francotyp-Postalia Holding AG Der FP-Konzern ist der erste Multi-Channel-Anbieter für die Briefkommunika-tion: Neben klassischen Frankier- und Kuvertierlösungen bietet das Unterneh-men mit Hauptsitz in Birkenwerder zum Beispiel innovative Softwarelösungen wie die De-Mail sowie Druckauslagerungs- und Konsolidierungsleistungen an. Francotyp-Postalia beschäftigt weltweit mehr als 1.000 Mitarbeiter. Im Ge-schäftsjahr 2013 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 168,9 Millionen Euro.

Über FP Mentana-Claimsoft Die Mentana-Claimsoft GmbH mit Hauptsitz in Bad Salzdetfurth und Fürsten-walde ist spezialisiert auf das Thema IT-Sicherheit: Das Tochterunternehmen von Francotyp-Postalia bietet Lösungen zur Langzeitarchivierung, Verschlüsse-lung, Signatur oder Verifikation digitaler Dokumente an. Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland hat FP Mentana-Claimsoft zudem die Zertifizie-rung TR-RESISCAN erhalten. Diese Scanlösung erhöht die Informations- und Rechtssicherheit eingescannter Dokumente und erleichtert deren digitale Ar-chivierung. Zudem ist FP Mentana-Claimsoft akkreditierter De-Mail-Provider. Mentana-Claimsoft hat sich um trusted-advisor ihrer Kunden entwickelt und berät individuell und prozessorientiert bei vollständigen Dokumentenprozessen und der Einführung der volldigitalen Poststelle, auf Basis der Standardprodukte der Mentana Claimsoft und Ihrer Partner.

Kontakt: Francotyp-Postalia Holding AG Media Relations Telefon: +49 (0)3303 525 777 Telefax: +49 (0)3303 53 70 77 77 E-Mail: pr@francotyp.com

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